采购合同会审制度

采购合同会审制度

1、成立合同汇审领导小组，领导小组组长：分管物资供应部的公司副总经理，成员：生产安全部、财务部、物资部、法律顾问、综合办合同管理人员等人员组成。

2、设立“国投昔阳能源有限责任公司合同专用章”一枚,是公司唯一合法的合同专用章，适用于公司所有的合同。启用时间2006年4月1日，同时其它合同章作废。

3、凡与生产、建设有关的经济往来，无论金额大小一律签订合同，否则，财务部不予入帐。

4、每份合同一式四份，第一联存档，其余供需方各一份，随发票一份。

5、领导小组的职责

⑴、审核物资采购计划的分配去向，对物资采购合同价格进行初步审查，针对部分合同价格，组织有关人员进行市场调查。

⑵、不定期组织有关人员进行市场调查，了解掌握市场行情，为定期召开的合同审查会提供市场信息。

⑶、监督检查物资采购人员工作质量，在采购物资时，尽量做到先签订合同后采购。对特殊情况，来不及签订合同，也必须先协商好采购价格，经物资供应部部长同意，并及时补办合同。

⑷、根据实际计划分配去向和所签合同条款，提出合理性建议。⑸、对价格较高的合同，领导小组有权退回，不予审查。

6、不经领导小组审查的合同，物资供应部严禁执行。

7、5万元以下的采购合同由物资供应部部长签字后执行，5万元及以上至10万元由分管领导签字后执行，10万元及以上的采购合同必须由总经理签字方可执行。

8、每月定期召开采购合同会审会议。