物资验收入库管理制度
验收是作为物资入库的第一关，是保证安全生产、工程建设质量的先决条件。
1、保管员要严格按采购计划验收采购物资，当月计划当月有效，无采购计划的物资，保管员有权拒收，严禁无计划验收入库。
2、货物要由提货人凭随货凭证当面向保管员交清，物资验收应在规定的时间内完成，大宗物资2天内验收完毕，小宗物资当天内验收完毕。要坚决防止照抄发票，作为验收入库依据的做法，坚持逐一清点入库、入帐的原则，否则，造成数量短缺，由保管员负责。
3、验收时要有非直接由厂家供货的供货方、仓库主任、保管员、采购员共同进行，与煤矿安全有关的特种物资，必须有生产单位专技人员参与验收，在验收中工作人员一定要有高度的责任心，一丝不苟的工作态度，充分准备好检验、计量工具，严格核对随货凭证，认真做好外观检查，按要求认真填写《入库物资验收记录表》，并签字。物资的验收要依据《物资采购计划表》进行、手续不齐全的物资严禁入库，特殊情况要有物资供应部部长签字方可入库。
4、保管员根据填写的《入库物资验收记录表》，填写《收料单》。
5、计件物资的验收，如按包装件供货的应该全部拆包清点数量，计重物资的验收一律按净重计算，计量单位不相符的，应先做检尺计量计算，然后再按理论换算进行验收，并记录换算依据、尺寸和件数;
6、质量验收就是对物资的品种、规格、化学物理性能以及技术要求等验收，可通过人们的感觉器官或使用一般测试仪器检验就可以决定物资质量的，可由有关验收人员自行检验，并填写验收记录，对于技术性能要求高的物资，可请用料单位或专业检验部门检验，也可会同有关技术人员共同验收
7、无或超计划，不符合图纸要求的质量低劣产品拒绝入库，如发现物资不齐全、包装损坏、数量短缺或盈余、质量不合格等现象，由采购员查明原因，及时同有关部门联系，分不同情况解决处理。
8、对到货的坑木、坑木代用品等支护用品及时保质保量检尺验收，根据木材统一换算办法，核准无误后及时按排分规格上垛，管理好垛头，坑木有效检尺率在90%以上，坑代品应达到100%。
