库存物资发放、储备定额管理制度
1、使用单位领料时，先按标准填写领料单，保管员填写物资计划单价，仓库主任审批填写好的领料单，根据库存数量平衡调剂库存物资，在领料单加盖“一号库批料专用章”、“二号库批料专用章”、“三号库批料专用章”字样的方章及主任私章。
2、物资出库保管员工作的内容包括：核对领料单，备料、点交清理和填写管理台帐。
2、要认真执行先进先出、易损先发的原则，发料按物资入库时间安排发料顺序，对于长期积压或淘汰报废的物资，在质量未发生变化和不影响使用的情况下，向公司物资供应部提交报告，由公司统一处理。
3、凡公司规定的交旧领新的物资，要坚持交旧领新制度回收旧品，如其中有可以复用的物资按先用旧后用新的原则发放，凡应交未交或交旧不足的保管员在《交旧领新记录表》中记录清楚，每月月底上报物资供应部，如不执行交旧领新制度，不作详细记录或隐瞒不报，一经发现，对当事人进行严肃处理。
4、发放带有需回收包装物的物资，除有领料单外，还需有包装物借条，包装物归还时，返还借条。基建用物资建设竣工后，多余物资及时办理退料手续，新的退库，不能修复的退废品库。
5、保管人员树立全心全意为生产服务的态度，做到二十四小时发料。库存物资是公司的财富，保管人员只有保管好物资的责任，没有随意动用的权力，发料时，一定要有公司统一印制的正式发料凭证，各种手续要齐全、完整，有效，保管员必须亲自点交给领用人。
6、管理台帐书写要正确，单据印签齐全。
7、申请、实发填写清楚，实发不准大于申请，超领时保管员无权发放。
8、严禁借用库内材料，使用后再归还的错误做法。杜绝白条或便条发料，如果抢险救灾经单位主管或分管领导签准方可先发料，但在三日内补办手续。
9、夜间领料，必须写欠条，经矿调度室批准通知仓库，保管员方可发给，做好交接班记录，天明上班后督促领料人及时补办领料手续。
10、坚持永续盘点制度。库存材料、配件每发生一次收、支时，保管人员要核对一次材料的数量与物资管理台帐是否相符，不经常变动的材料，每月将物、帐核对一次，保证帐、卡、物完全相符。每年年末，公司将组织人员对库存物资进行一次年终盘点，全面进行清仓查库。
11、实行定额储备制度。为了既保证生产用料，又不积压浪费，公司根据各单位的生产能力和实际工作需要，核定一定额度的储备定额(具体定额指标，由财务部制定)，对超储单位公司将按超储占用额 10%罚款。
