神堂煤业档案管理制度

神堂煤业档案管理制度

归档范围：

矿属各单位的发文、收文、规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

档案的借阅与索取：

1.矿长、副矿长、办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档;

2.其他人员需借阅档案时，要经主管副矿长批准，并办理借阅手续;

3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由矿长批准方可摘录和复制，一般内部档办公室主任批准方可摘录和复制。

档案的销毁：

1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;

2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经矿长批准后方可销毁，一般内部档案，须经办公室主任批准后方可销毁。

3.经批准销毁的档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。