为降低各生产部室对井下同一施工地点的办公频次,减少因部室人员现场办公造成对井下各施工地点的生产影响,进一步提高生产技术服务中心各办公室人员办事效率和服务水平,山东能源新矿集团协庄煤矿推行实行了井下集体办公制度
集体办公室时间为每周二、四,各生产办公室人员严格按照集体办公时间对井下各采掘、辅助地点进行现场办公。其它非集体办公时间有特殊情况确实需现场办公的,各生产部室必须提前向采掘、辅助项目部提出办公申请,经允许后按期进行现场办公。其它非集体办公时间采掘、辅助项目部井下施工现场需要生产部室前去办公服务的,由采掘辅助项目部向生产部室提出申请,生产部室人员再按期进行办公服务。
为保证制度落实到位,制定了详细的、严厉的保障措施,确保在井下实行集体办公,提高了办事效率。