煤矿机电技术管理制度
一、指导思想
为了认真落实《煤矿安全规程》，《煤矿矿井机电设备完好标准》；为了规范的机电技术资料，妥善保管自矿井技改以来的所有机电技术资料，为了进一步规范机电技术工作的管理，使设备处于良好的运转状态，发挥设备的性能，提高设备开机率，确保设备安全正常运行，特制订机电设备技术管理制度。
二、建立机构
1、组长：由机电科长担任。
2、成员：机电科全体人员，及机电队负责人和机电队技术员。
三、定义：
3、1.机电技术资料主要包括以下几方面：
1、各种机电设备的采购资料。
2、各种机电设备的随机资料，包括出厂检验报告、合格证、煤安标志、防爆合格证等相关证件以及说明书、技术图纸、备件手册以及各种软件等电子资料等等；
3、各种机电设备的安装资料，包括安装图纸、安装合同、试运转报告、安装测试实验报告、验收报告、施工组织措施、安全技术措施等等；
4、各种机电设备的检修资料，包括检修记录、大修计划、大修报告等等；
5、各种机电设备的技术检验、鉴定报告、整定记录、实验记录、标校记录等等；
6、以及其它和机电设备安装有关的文件、会议纪要等等。
四、目标管理要求
1、资料室必须备有详细的分类图书、图纸、技术文件、档案等清单及目录，并有严格的资料入库、保管、查阅、借用手续，保证资料存放安全、查阅方便，做到资料管理标准化、科学化。
2、资料室必须做好机电技术资料的防火、防潮、防盗、防虫等工作，确保所有技术资料都能够被妥善的保存。
3、必须保证新购置机电设备的资料图纸、装箱单、操作手册、维修手册、备件手册、产品说明书、合格证、井下防爆设备煤安标志(复印件)等都要齐全，并交由机电科资料室存档。
4、任何机电设备开箱验收，必须及时将随机资料交资料室存档。如因个人原因造成资料丢失损坏，要追究验收人责任。
5、全矿的各种机电设备验收必须经过资料管理员签字确认已提供全部技术资料后，方可办理验收工作。
6、资料管理员在验收机电设备技术资料时必须严格按照标准进行，不得刁难符合验收条件的厂商，也不得放纵不符合验收条件的厂商。
7、各类机电设备的技术档案由各级使用单位建立，各类专业机电设备的技术测试、安全保护装置的装设情况，以及新增设备的安装验收、投入使用情况由各单位分别填报，同时交资料室存档一份。
8、各部门领导、工程技术人员应积极配合资料室管理人员工作，搜集、整理、完善各类机电技术资料，促使资料服务工作水平的进一步提高。
9、一般资料到资料室直接借阅，重要资料必须经过机电队主管领导的批准方可借阅，机密资料必须经过分管矿领导批准方可借阅。
五、目标完成情况考核
1、资料管理员私自外借资料，一经发现，勒令立即追回资料并且罚款50元。扣考核分1分。
2、对于损坏或丢失资料的人员，资料室将根据资料的重要程度进行50-100元的罚款。并扣考核分3分。检查时没有丢失，埙坏符合规范要求，将考核分3分。
3、对于不按照要求进行资料收集、整理、保存和发放工作的资料管理员，一经发现罚款50元。扣考核分2分，符合规范要求将2分。
4、对于没有按照标准进行验收工作的资料管理员一经发现罚款50元，情节严重的勒令停职学习，再根据表现进行工作安排。
