陕西建新煤化运用“互联网+”推进无纸化办公工作

面对持续严峻的煤炭经济市场，陕西建新煤化公司全面压低成本，从节约一张A4纸做起，用好“综合信息查询平台+OA系统+微信+QQ群”的“互联网+”模式，尝试打造无纸化办公环境。

“互联网+综合信息查询平台” 省下了“‘三违’处罚通知单”，处罚事宜效率反而更高了。“如今每班员工升井上来所做的第一件事不是洗澡，也不是吃饭，而是首先到公司综合信息网络查询平台查询自己这7个小时是否有‘三违’，或者有几次‘三违’”，安检员高亮说到。之前，每个班从矿领导到中层管理人员再到班组长、安检员，每抓住一次“三违”都要告知安监部，安监部经过汇总后，再针对每个“三违”者开处罚通知单，盖章后的通知单先派人送到涉及区队，该队经过确认后，历经几重手续最终才到当事人手上，完成一个“三违”处罚的环节繁多，大大影响了工作效率。并且每个月的“三违”次数都在一百朝上，光安监部开“三违”罚单每个月就需要一百多张纸。而如今，安监部不再下发处罚通知单，通过“互联网+综合信息查询平台”这个载体，让当事人自己在查询平台上查找自己是否有“三违”情况，如果有，限期在安监部上交罚款，否则不能再上班。“通过‘互联网+综合信息查询平台’载体，在“三违”处罚这个事上，我们去除了全部的中间环节，实现了变被动为主动的‘点对点’效应，大大提高了工效，一年下来更节省了大量纸张，因此我们将这个载体推广到了安全隐患、班组网络、虹膜考勤等方面，实现了多方面无纸化办公。”安监科科长王朝说到。

文件从起草到校对、定稿、审阅、签发、下发、传阅、反馈，实行“互联网+OA系统”一线贯穿  陕西建新煤化公司结合自身实际邀请专家为自己量身定做了一套企业号OA系统，从而使各种文件、通知从起草到校对、定稿、签发、下发、传阅、反馈，实行OA系统一线贯穿，从而大大节约了纸张。同时，通过“互联网+OA系统”，该公司使OA系统的平台化能力、系统集成、移动应用得到充分运用，“我在去外地出差的路上，应用智能手机、通过流量就完成了4204工作面安装的电子版文件的审阅和签发，公司OA系统互联化所彰显的移动应用功能不仅舍去了纸张，而且台阶式提高了文件审批工效。”该公司一名副总经理说到。

微信公众号  《建新人》纸质杂志宣传效果的“放大器”。建新煤化公司每月出版、印刷一期自己内部的纸质版杂志《建新人》，主要内容板块为：公司动态、安全管理、技术革新、班组建设、对标先进等。在智能手机普遍应用的当下，该公司与时俱进，把握形势，开通了自己的微信公众号，将从前纸质杂志的内容通过微信公众平台以电子版的形式传发出去，员工们可即时性看到公司新闻，这样一来，建新煤化公司便可以少出纸质版《建新人》，员工通过微信公众平台也可以看到杂志内容，而且更加方便迅捷，有效挖掘了互联网的省纸作用。

“小赵，班长喊你快来吃生日宴” QQ群发通知、喊话，既不用发通知单又方便。建新煤化公司的生产区和生活区相隔近3公里路程，企业的指挥所即行政办公楼和员工食堂、宿舍都在生活区，尽管有通勤大巴在两个端头来回接送，但是大巴车有固定的接送时间，因此，每一天都有相关人员不得不因为要发送一些纸质文件、通知等，来回穿梭于两区之间。但是自从该公司建成了工会群、党组织群、品牌建设群、安全监察群等QQ群，情况得到了大大改善：拿每月月底的员工生日宴会来说，在建立QQ群以前，工会人员先要到每个部门收集当月生日员工名单，之后再到劳资科进行确认，最后再将纸质通知单发放到各部门，如今有了QQ群，所有中间环节都可从网上聊天窗口及时解决，通知传达的效率空前提高，每年还节约了大量纸张。（陕西建新煤化：李凡）