重庆气矿汽车服务中心“三举措”加强车辆档案管理
今年来，重庆气矿汽车服务中心严格按照公司交通安全管理工作要求，以“三举措”加强车辆档案管理，努力实现车辆档案管理规范化、完整化、信息化，为车辆完整性管理提供强有力的数据支撑。
确保“三到位”。一是人员到位，成立档案管理小组，配备专职车辆档案管理人员。二是学习到位，要求管理人员认真学习公司、气矿关于车辆“档案建立、数据搜集、信息变更”等相关规定，实现车辆档案“填写规范、数据完整、存放有序”。三是制度到位，制定了《汽车服务中心车辆完整性管理规范》并上墙，保障车辆档案技术管理工作正常有序进行。
紧盯“三环节”。一是分类环节，将车辆档案划分为“越野车、商务车、皮卡车、特种车、中客车”等类别，确定每类档案的收集内容。二是收集整理环节，将档案数据收集、整理责任落实到人，使用统一制式的档案盒、封皮、目录纸和标签，确保档案材料齐全、手续完备、存放科学规范。三是信息化管理环节,将每台车辆档案从收集到分类，从归整到装订，全部录入计算机，实现车辆档案“信息化管理”“电子化查询”。
落实“三强化”。一是强化硬件投入。配齐档案柜、电脑、桌椅等设备，为档案规范管理提供必要的硬件条件。二是强化档案整理规范。对气矿车辆集约化管理后新增车辆进行集中统一规范化整理，做到“三查、三看”，即：查数据填写，看是否资料齐全完整;查明细分类，看材料归类是否准确;查装订整理，看是否有材料缺失并及时完善更新。三是强化考核监督。将车辆技术档案工作纳入业绩考核，确保职责明确、责任到人。
目前，该中心按车辆完整性管理要求，建立完善了车辆技术档案107卷，包括车辆“登记证书、车身照片、行驶证扫描件、电子档案”等。通过对车辆信息档案的完善，更进一步规范和健全了车辆的基本信息和档案管理工作，为相关人员及时了解车辆“使用情况、运行管理、维修保养、油料成本、材料管理、年检记录、交接备案”等提供了极大的方便，也为中心日常车辆管理工作夯实了基础。
