宏程公司多举措完善档案资料管理

宏程公司多举措完善档案资料管理

为进一步规范完善日常资料管理，提高资料档案的查找率和利用率，晋能控股煤业集团朔煤宏程公司多举措完善资料档案的数据收集管理工作。

一、明确职责 专人专办

为确保资料档案的规范性完整，该公司依据责任到人的原则，每项资料都有专人负责，通过专人专办原则使得归档人员更方便准确的把好资料准入关口，减少因档案资料转手多人而出现的重复性和误差性。通过对归档专人的培训使得大家更加明确的切实抓好资料审批，整理、装订、归档的工作流程。

二、严格标准 规范内容

该公司档案科定期随时对入档资料进行逐一核对，查漏补缺，整理归档。据悉目前档案科对公司各科室、分公司的资料进行集中统一整理，保管归档以件为单位档案1200余件、卷宗57卷、电子档案档案60多GB、手工图纸8盒....所有入档资料该科室按要求统一录入电子数据库并制作封面、档案盒、封条等内容，确保每份档案都能保存完好。同时公司要求员工在工作中总结经验、努力实现档案资料规范化、具体化、标准化。

三、健全管理 建立机制

该公司建立健全档案管理制度，严格建立健全档案相关的收集、整理、归档、查阅、读取等各个环节的制度，确保每项工作都有章可循。并将档案管理成效纳入日常工作范围，不定期对公司所以资料进行自查，及时查缺补漏缺，确保做到面对各类调取查阅都能随时进行。

据悉该公司将不断努力提高员工对档案管理重要性的认识，同时优化档案管理办法，提升员工工作效率，努力实现档案资料使用的准确性、严谨性、高效性，为宏程公司有序推进各项工作打下了坚实的基础。

（通讯员：李超逸 ps:图片后附）