为了维护煤矿档案的历史面貌,确保档案的完整与安全,使档案排列有序,便于查找利用,制定本制度。
一、严格按照《立卷归档制度》,做到收集齐全完整,集中统一管理。
二、档案库房具有防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防尘、防光等设施,确保档案的安全。
三、定期或不定期地对所有档案进行检查,及时排除不安全因素,防患于未然。
四、档案人员必须严格执行档案借阅、利用、鉴定销毁制度,维护档案的安全与保密。
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