为及时、有效、准确地传递矿井生产过程中的各类安全信息，做到闭合管理，进一步完善我矿安全信息管理体系，特制定以下制度。
一、信息管理的内容
(一)信息的获取
各级管理人员、安监人员及全矿员工现场发现的各类事故隐患，通过电话联系、填写记录等，最大限度地获取到原始、真实、完整的安全信息。
(二)信息加工
安全科由专人定期对大量的原始安全信息进行筛选、分类、排序、比较，以提高对安全信息的管理效能。
(三)信息传输
通过整理、筛选后，安全信息使用隐患整改“三定表”及时传送到相关部门或个人。
(四)信息贮存
通过信息贮存和积累，目的是对安全生产活动进行事故预测的动态分析研究，充分发挥安全信息在安全生产管理中的作用。各单位负责人必须亲自对联系的安全信息按期进行整改，明确责任，落实到各岗位和人员。
二、安全信息员管理
(一)安全信息员(安全科资料员)的条件及范围
①“安全第一”思想牢固，热爱煤矿安全事业，对煤矿安全生产有效高的认识，能够积极参与各项安全活动。
②具备一定的安全、技术业务素质，现场经验丰富的跟班管理人员。
(二)安全信息员(安全科资料员)的义务与职责
1、认真学习安全技术业务知识，了解和掌握国家安全生产法律、法规及企业安全生产规章制度。
2、积极参与本单位的各项安全活动，宣传上级和本单位的安全生产指示、指令和安全生产各项规定，应邀列席相关安全工作会议。
3、对各自的工作岗位和涉及到的所有施工作业现场、各级领导安全责任制的落实，实施安全监督，随时向安监部门汇报发现的情况。
三、安全信息的传递
由安全信息员(安全科资料员)直接汇报矿调度所，由调度员电话安排现场整改，同时落实安监员现场监督落实情况，安全信息员做好隐患的闭合建档工作。
