防治水中心各类图纸资料是指挥安全生产必不可少的重要技术资料，为使各类图纸资料准确无误、防止资料丢失，需不断完善，规范图纸的审批、发放、借阅、回收、移交、销毁等程序，特作如下规定：
1、防治水中心建立图纸、资料审批、发放、借阅、回收、移交、销毁等台帐，认真记录，规范程序。
2、图纸审核是保障矿图质量的先决条件，各种矿图、各专业成果图成图后，要按照规程、图例的要求，由科长审查，根据不同报送对象和用途，经科长、总工程师、矿长签字或盖章后，方能供各部门及生产单位使用，对外提供资料必须申报总工、矿长确认后才可提供。
3、各类图纸资料必须组织有关人员对不同性质的图纸进行定期审查，不断充实积累完善各类图纸和资料，以提高其使用价值，发现问题及时修改。
4、防治水中心内部所有图纸的打印前必须经科长审核。
5、所有工作人员未经科长批准，不得随意外借或将图纸发放，图纸的发放要建立发放记录。
6、各单位(包括矿级领导)索取或借阅图纸资料必须首先向防治水科长联系，然后由科长指定人员，填写图纸资料的名称、数量和使用时间等，才可提供资料。索取资料人员事先必须本人办理借阅登记手续后才可带走资料。
7、公司及公司外单位来我矿索取图纸资料时，必须持有正式公函、文件要求或领导指定，说明索资料名称、范围、用途，经矿总工程师批准，并经地测防治水科长同意签字后，方可借阅，否则一律拒借。
8、矿图资料必须设专人保管，统一编号，分类登记，有目录索引，查找方便，达到档案化管理要求;图纸存放在金属橱柜(架)内保管，防止资料受潮发霉，定期检查，以保证图纸资料的安全。
9、基本矿图、技术报告附图、科研项目附图每年应移交矿档案室管理，并办理移交手续。
10、对经常使用图纸的单位采取以旧换新的方法及时回收图纸，应当收回的图纸一律收回，不能收回的做好登记，注明原因。对公司反馈的交换图、矿领导退下来的旧图纸，建立登记记录。收回的图纸确实没有利用价值的，经总工程师批准用碎纸机及时销毁。
