行政办公室档案管理员按照“管业务必须管安全，管生产经营必须管安全”和“一岗双责”的原则，履行安全生产管理职责。
一、岗位安全生产责任范围
1.负责贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》、《保密法》以及其它档案相关法制法规，确保档案实体和信息的安全。
2.负责对保管的档案定期进行检查，发现问题，及时报告。
3.负责控制好库房温湿度、做好库房进出库管理和“八防”(防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防强光)工作。
4.负责定期对档案数据库中电子文件的运行、数据存储进行备份，有效保障档案数据库安全。
5.负责对档案库房实行专人管理，无关人员不得进入，经允许入库者必须由档案人员陪同，下班时要对档案库房进行安全检查，关窗、关灯、锁门，保管好库房钥匙，确保档案实体的安全。
6.负责公司档案的保密工作。
二、岗位安全生产责任制
1、严格贯彻执行国家有关安全生产的法律、法规、规章、规程、标准、技术规范和上级有关安全生产的指示、指令、决议。
2、严格执行安全生产责任制和相关安全生产管理规章制度。
3、加强安全知识学习和业务知识学习，并协助办公室主任组织相关人员学习档案管理工作的有关方针政策、法律法规。
4、负责安全相关资料的整理、归档工作，协助公司各部门做好上年各类安全资料的整理、归档工作。
5、负责档案案卷统计，对库房内案卷做到帐物相符，对入库、移出案卷登记手续完备，统计数据准确，保证相关安全资料的完善。
6、根据《档案法》和国家各类档案的保管期限规定，负责组织人员对公司档案进行定期鉴定。
7、检查、指导各部门档案管理工作;定期对档案资料进行安全检查，确保资料完好无损。
8、严格执行保密制度，通过鉴定对确无保存利用价值的档案资料，经领导批准后，会同公安、保密部门到指定地点销毁，严禁将销毁材料随意处理，造成泄密事故。
9、负责向综合办公室负责人报告档案安全管理工作开展情况。
10、按规定参与安全生产应急预案的演练;参加生产安全事故的抢险救灾，及时提供相关资料，协助抢险救援工作。
11、依法履行安全生产职责;监督业务范围内的安全生产目标、安全生产责任制及档案安全管理制度的贯彻执行。
三、考核规定
1、岗位安全生产责任制的第1、2条未能履行，每次罚款200元;
2、岗位安全生产责任制的第3-9未按公司要求履行，每次罚款200元。
3、岗位安全生产责任制中的第10、11条未按照公司安全环保部要求履行，每次罚款200元。
4、以上规定月末计入当月考核范围内，月末统一按照相应的比例换算成公司考核打分。
