档案管理制度总则（2021）

　　一、为了加强对档案的收集、整理管理工作，有效的保护和利用档案。使档案工作系统化、规范化、标准化，更好的为单位各项工作服务。根据《中华人民共和国档案法》并参照上级机关及相关单位有关档案工作的决定、条例、办法，结合单位档案工作的实际情况，特制定本制度。

　　二、档案是指在生产经营、科学技术和管理活动中形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，主要体现形式包括纸质、电子、实物等。

　　三、根据相关制度规定和档案管理达标要求，我单位建立了综合档案室，对全单位档案实行集中统一管理。档案室工作人员对全单位档案工作要进行全面管理、监督、检查、指导，并完成接收、保管、鉴定、统计和利用等工作任务。使档案达到完整、准确、系统，妥善保管有效地提供利用。

　　四、单位分管领导要加强对档案的管理工作，定期召开会议研究本单位档案工作，解决存在的问题。

　　五、各科室要指定兼职档案员，负责本科室的文件、技术资料的整理和归档工作，按要求及时向综合档案室移交，并办好交接手续。

　　六、档案工作人员要严格执行单位对档案工作的相关规定，执行保卫、保密等规章制度，要加强法制观念，做好本职工作，提高管理水平。