一、档案管理人员要编制档案的检索工具,为档案的开发利用创造条件。
二、档案管理人员要积极主动提供档案信息,为安全生产建设服务。
三、档案原则上只供本单位查阅利用,外单位因工作需要查阅利用,需经有关领导同意。
四、借阅档案必须说明查阅目的,并按规定先填写“档案借阅登记簿”的有关栏目。
五、查阅档案时,要爱护档案。严禁在档案上任意勾划、拆卷、撕页、涂改,确保档案的原貌与安全。
六、查阅时,一般只看有关档案内容,若需复印,需经档案管理人员同意,并不得超出查阅范围。
七、档案一般不外借,若特殊情况需外借,需经分管领导批准,并保证定期、完整归还。
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