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露天煤矿应急资料档案管理制度

作者:煤矿安全网 2021-09-07 09:25 来源:煤矿安全网 归档 应急救援 文件 包括 价值

  第一条 各单位应将应急相关文字资料、视频影像等资料进行收集整理归档。

  第二条 应急救援档案归档范围:凡是应急活动中形成的具有保存价值的文件材料均应归档。主要包括:

  (一)具有保存价值的正式收文、发文、除文件的正件外,还应包括它的附件。

  (二)本单位在应急救援活动中产生的与上级领导部门间的往来文件,包括请示、报告、项目立项、重要函件、应急救援合同等。

  (三)本单位在应急救援活动中产生的各种文件材料(即内部文件);如规章制度计划、方案、总结、会议纪要等。

  第三条 应急救援档案归档要求

  (一)已经办理完毕并有保存价值的文件都应及时归档,任何人不得随意留存。

  (二)归档的文件材料要收集齐全(包括附件、附图),按照文件形成的先后次序排列清楚,并剔出其中的废稿、重复稿和不重要的便条等。

  (三)存档文件必须为原件。

  (四)文件归档时要有专人负责,交接时要有交接手续。

  (五)归档的档案应字迹清晰、完整有效。

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