第一条 为保守项目内部信息秘密，维护项目组织权益，特制定本制度。
第二条 项目所涉及部门、机构以及员工都有保守项目信息秘密的义务。员工不准向外界泄露已确定为秘密的有关项目内部情况，或虽未确定为秘密但尚未公开和不宜公开的有关资料、成果等。
第三条保密范围
1、本项目重大决策中的秘密事项。
2本项目尚未付诸实施的战略、方向、规划及决策。
3、项目组织内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。
4、项目组所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
5、其他经项目负责人确定应保密的事项。
一般性决定、决议、通告、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
第四条 密级确定
项目信息秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级：
1、项目开展进行中，直接影响项目组权益的重要决策文件资料为绝密级;绝密是最重要的项目信息秘密，泄露会使项目组的权力和利益遭受特别严重的损害;
2、项目的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、经营情况为机密级;机密是重要的项目信息秘密，泄露会使项目组的权益和利益遭受到严重的损害;
3、项目人事档案、合同、协议、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级;秘密是一般的项目信息秘密，泄露会使项目组的权力和利益遭受损害。属于项目信息秘密的文件、资料，应按规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。
第五条 文件和资料的保密管理
属于项目信息秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由项目主要负责人委托专人执行。
1、非项目主要负责人批准，不得复制和摘抄。
2、收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。
3、在设备完善的保险装置中保存。
第六条 拟稿
1、内容
拟稿是文件、资料保密工作的开始，初稿形成后，要根据文稿内容确定密级。
2、要求
⑴确定密级力求准确。
⑵对文件、资料形成前的讨论稿、征求意见稿、审议稿等，必须同定稿等同对待，并按保密的原则和要求管理。
第七条 印制
秘密文件、资料，应由机要打字员打印，或依据准印手续到国家秘密载体定点复制单位印制。
注意要点：
1、编文号时要标明密级和保密期限。
2、对本次项目中产生或被上级组织授权翻印、复印的文件、资料，要严格按照项目主要领导审定的份数印制，不得擅自多印多留。
3、严格控制印刷中的接触人员。
4、打印、衬纸、清样、废页要妥善处理，及时监销。
第八条 收发
收发是文件、资料运行中的进出口。收发文件、资料时，应注意：
1、收进文件，要核对收件单位或收件人，检查信件封口是否被开启。
2、启封后，清点份数，按不同类别和密级，分别登记、编号、加盖收文章。
3、发文应按文件、资料的类别和文号及顺序号登记清楚去向，并填写好发文通知单，以便收文单位查点清收，信封要编号并加盖密级章。
4、收发文件、资料都要建立登记制度和严格实行签收手续。
第九条 阅办
阅办文件、资料时的注意要点：
1、呈送领导批示的文件、资料，应先进行登记，领导批示后，及时退还或由经管文件部门当日收回，领导之间不得横向传批文件，不得把批文直接交承办单位(人)。
2、凡需有关部门(人)承办的文件、资料，一律由文件、资料经管部门办理。
3、文件、资料不得在个人手中保留，更不得把秘密文件、资料带到家或公共场所。
4、控制文件、资料阅读范围，无关人员不得看文件、资料。
第十条 复制
复制秘密文件、资料要建立严格的审批、登记、送阅制度，并和正本文件、资料一样，阅办后按规定立卷、归档或清退、销毁。
第十一条 递送
1、递送秘密文件、资料，要履行登记签收手续。
2、项目组织内部一律直送直取。
3、递送外地的文件、资料，要通过机要交通或派专人递送。凡携带秘密文件、资料外出，一般要有两人以上同行，必须装在可靠的文件包或箱内，做到文件不离人。
4、递送的秘密文件、资料，一律要包装密封，并标明密级。
第十二条 保管
1、秘密文件、资料应存放在有保密设施的安全处。
2、要集中管理，个人不得保存。
3、绝密文件、资料一般不外借，确因工作需要借用的，经主管领导批准，办理借阅手续，当日收回。
第十三条 归档
注意要点：
1、没有解密的“三密”文件、资料在建立档案时，要在卷宗的扉页标明原定密级，并以文件、资料中最高密级为准。
2、不宜保留或不属于本项目留存的“三密”文件、资料，要及时清理上交或登记销毁，防止失散。
3、有密级的档案要以秘密文件、资料管理办法进行管理。
第十四条 在对外交往与合作中需要提供项目信息秘密事项的，应当事先经项目主要负责人批准。
第十五条 对不准拍照的设备、图表、资料应悬挂明显的标志或采取掩蔽措施。
第十六条 项目工作人员发现项目信息秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告项目主要负责人;项目主要负责人接到报告，应立即做出处理。
第十七条 责任与处罚
1、出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资300元以上800元以下：
⑴泄露项目信息秘密，尚未造成严重后果或经济损失的;
⑵违反本制度规定的秘密内容的;
⑶已泄露项目信息秘密但采取补救措施的。
2、出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失：
⑴故意或过失泄露项目信息秘密，造成严重后果或重大经济损失的;
⑵违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供项目信息秘密的;
⑶利用职权强制他人违反保密规定的。
第十八条 附则
本制度规定的泄密是指下列行为之一：
1、使项目信息秘密被不应知悉者知悉的;
2、使项目信息秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。
