矿办机要秘书责任制

　　第一条 为进一步督促矿办机要秘书落实安全责任，加强对煤矿安全生产工作的管理，严格执行安全生产责任制度，依据国家安全法律、法规，集团公司安全工作要求，制定本责任制。

　　第二条 矿办机要秘书主要负责机要文件和普通外来公文的收回、保管、归档，严格按照保密规定对机要文件和电报进行清缴、退回、或销毁工作。

　　第三条 矿办秘书要切实履行好六项安全工作职责。

　　一、负责上级党政机关及其他单位外来公文、电报、信函、传真等各类文件资料的签收、登记，根据办公室负责人签批意见，呈送矿领导阅批。

　　二、负责机要文件和普通外来公文的收回、保管、归档，严格按照保密规定对机要文件和电报进行清缴、退回、或销毁工作。

　　三、做好机要电话记录，及时向办公室负责人汇报、请示，按要求办理。

　　四、协助办公室负责人，做好机要安全保密工作。

　　五、按照保密工作要求和规定，做好文件密级划分，负责行政领导保密手册的收档等工作。

　　六、负责管理单位公章，保证公章的正常使用和绝对安全。

　　第三条 矿办机要秘书责任清单具体事项，见附表：《矿办机要秘书安全责任清单》。

　　第四条 《矿办机要秘书安全责任清单》考核严格执行矿《安全到岗逐级考核制度》。