为加强我矿物资的发放、使用和管理，营造节约光荣、浪费可耻，提升全员节约意识，在保证安全的前提下，努力降低成本，避免浪费，为企业创造良好的经济效益，依据神华集团公司《关于建设“五型企业”的指导意见》，特制定本办法。
1.材料计划的申报、领用、验收、发放管控办法
1.1.计划申报要求：
1.1.1、月度材料、配件计划，必须提前两个月上报，每月20日前上报隔月计划。
1.1.2、补充计划：根据生产现场、工作计划的变化情况，以及材料、配件等消耗情况，可在次月10日前，补报一次补充计划。
1.1.3、临时性计划：除正常生产外，发生的特殊情况、突发事件等可报临时性计划。否则，每发生一次，对第一责任人进行考核200元。
1.1.4、对所需的材料名称、型号规格、数量必须准确无误，特别是配件计划还必须上报主机型号、生产厂家、图号等有关参数。
1.1.5、全矿的劳保用品，由经营办根据公司规定，按发放周期、数量统一上报供应站进行采购。
1.2.计划申报管控程序：
按月度计划报表的格式填报→报表填制人签字→区队长签字→ 加盖单位或部门公章 →经营管理办汇总→经营管理办主任审核签字→设备管理办主任审核签字→机电副总审核签字→ 分管领导审核签字→经营办报送驻矿供应站进行采购。
1.3物资验收管控：
1.3.1、各单位在领用物资时，必须经相关部门对产品质量、数量验收合格后方可使用。否则，每发生一次，对物资使用单位罚款200元。
1.3.2、各部门验收物资种类的划分：
生产办：负责验收支护材料、建筑材料。
设备办：负责验收设备、配件、电缆、皮带、钢丝绳、矿灯、工具等。
通风队：负责验收管材、闸阀、自救器、便携式报警仪等。
生产指挥中心：负责验收监视、监控、通讯设备及配件。
经营办：负责验收劳保用品的质量和数量。
1.4物资发放的管控：
1.4.1、供应站在物资发放时，必须遵循先进先出、先计划优先的原则，进行物资的发放，杜绝无序发放的现象发生。否则，每发生一次，考核两分。
1.4.2、手工工具的领用和发放按照《碱沟煤矿手工工具管理制度》执行。
1.5.物资领用管控程序：
区队开据领料单 → 领料人签字 → 区队长签字 → 加盖单位或部门公章 →(或职能部门领导签字)→(或分管矿领导签字)→(或矿长签字)→ 供应站发放 → 材料员做材料统计台帐并标明使用地点、用途和数量。
2.各种物资领用审批权限规定：
2.1、区队有权限审批领用的物资：
正常生产投入材料：钢材、木材、火工品、配件、其它材料
2.2、职能部门审批领用的物资：
2.2.1经营办公室
负责劳动保护用品的审批：
劳动防护用品包括：工作服、胶鞋、绒衣绒裤、棉上衣、短皮大衣、皮裤、安全帽、防寒帽、防寒鞋、布手套、线手套、布袜子、防尘口罩、布口罩、矿灯带、防护眼镜、电焊手套、防酸服、肥皂、毛巾。
2.2.2设备管理办公室
2.2.2.1、工作面转面所需材料。
2.2.2.2、正常生产所需设备、电缆及手工工具。
2.2.2.3、生产技术管理办公室
2.2.2.3.1、负责专项资金使用的审批。
2.2.2.3.2、外委施工队使用的支护材料的审批。
2.2.2.3.3、巷道维护所投入的材料审批。
2.2.3矿领导审批领用的物资：
2.2.3.1专用工具类，各单位要严格内部管理，设立台帐，新领用时必须经分管矿领导审批。
2.2.3.2潜水泵、照明、电缆钩等设备材料，要做好全矿调剂使用，却需新投入时，必须经分管矿领导审批。
2.2.3.3劳动保护用品超出区队正常发放范围以外的，必须经分管矿领导审核，矿长审批。
2.2.3.4临时性投入，不应进入本单位材料费考核的材料，由各职能科室审核后，还必须经分管矿领导审核签字，矿长审批。
2.2.3.5工作面转面需新投入设备、材料、电缆、电缆沟、照明、信号、保护等，必须经分管矿领导审核，矿长审批。
