程庄煤矿技术档案借阅制度

　　为确保技术档案的安全和完整，更好地为各项工作提供服务，借阅档案的人员必须遵守以下借阅制度：

　　1、凡矿有关部门、职工借阅档案必须严格履行借阅手续。

　　2、因工作需要，拟摘录或复制档案，须经生产技术部部长同意，由档案管理人员校对无误后，加盖印章，以资证明。对重要的或密级的档案需要复制时，须经单位有关领导同意。

　　3、借阅档案，必须经生产技术部部长同意后，进行登记签名，并限期归还，最长时间不得超过一周。到期后确因工作需要无法归还的，必须办理续借手续，否则追究有关人员责任。

　　4、在借阅档案时，借阅人要认真检查案卷的完整情况，发现问题当即说明。借出后归还的档案，档案管理人员要认真核对，详细检查，发现问题要向借阅人当面提出，查明情况进行记录，并向领导报告。

　　5、对借阅的档案，要保持完整清洁，严禁私自拆卷、勾划、涂改、撕页、抽页、裁剪、调换或擅自复印、转借，违者要追究责任。借出的档案要严加保管，如发现丢失、损坏，应按有关规定追究责任。

　　6、阅档人员要严格遵守保密制度，严禁把档案内容向无关人员泄漏，违者按有关规定，视情节轻重给予批评教育，以至纪律处分。

　　7、外单位借阅档案，须持本单位介绍信，经主管领导同意后，方可到档案室按照有关规定进行借阅。