为确保技术资料的完整、全面，特制定以下制度：
第一条 加强技术档案的管理，积极开展技术档案的利用工作，使技术档案更好地为设计、生产施工、建设和科学技术研究服务。
第二条对全矿在生产技术、基本建设和科学技术研究等活动中所产生的各种技术档案、技术文件和技术图纸资料，由生产科统一管理。
第三条技术档案工作的主要任务是：收集、整理、保管、鉴定、统计和及时准确的提供利用技术档案和科技资料。
第四条技术档案管理人员，要努力钻研业务和刻苦学习技术档案管理基础知识，不断提高业务管理水平，坚持做到三个面向：即面向生产;面向科研和设计;面向基层。
第五条生产技术方面应归档下列资料：
1.全矿总体及远景规划方案的设计(包括文字、附表、图件)材料等;
2.有关全矿安全技术方面和技措文件资料;
3.矿井设计、采区开拓设计资料及概(预)算书，设计更改文件资料;
5.矿井井下主要硐室设计资料;
6.矿井有关主要井巷保护的技术文件资料;
7.有关矿井生产能力核定、调查、总结报告等;
8.有关永久巷道维护和支架形式，选用情况的技术分析总结材料;
9.有关采区报废及报废井巷的文件材料;
10.重大生产技术性事故调查、检查报告;
11.矿井灾害预防及处理计划的编制、上报、批复和实施的有关文件、资料图纸;
12.有关矿井调整、改造的方案设计及文件;
13.有关矿井通风方面的技术文件资料(包括通风、设计通风系统图纸、通风系统的改造、调整、反风演习安排及总结);
14.有关防治瓦斯方面的技术文件资料(包括瓦斯等级鉴定、计算基础、分析化验资料。以及防治瓦斯的有关设计、措施等)
15.各单项、单位工程施工组织设计、开工、竣工、验收报告文件、图纸和原始记录、隐蔽工程资料图纸;
16.工程质量检查验收资料和记录;
17.双革和技术推广安排、总结及鉴定文件、资料、图纸。
第六条测量方面应归档以下资料：
1.矿井范围内的区域地形图;
2.工业广场平面图;
3.井上、下对照图;
4.矿井生产(开拓工程)交换图;
5.测量规程规定的矿山八大图纸的底图;
6.地形原图;
7.大型贯通测量预计误差设计，成果分析及总结;
8.地面三角点、水准点及三角网点、水准网点成果表;
9.地形控制测量成果记录;
10.井下各级导线、水准测量计算成果;
11.井口位置座标表及近井点座标表;
12.各种管路定线和主要机械安装测量记录，检查测量记录;
13.经纬仪测量手簿;
14.主要巷道布置图;
15.采掘工程及采掘工作面布置图;
16.设备、仪器、档案管理卡片(200元以上的);
17.地面岩移观测记录、设计、分析、总结资料。
第七条 地质方面应归档以下资料：
1.全矿井范围内的地形地质图;
2.有关地质勘探成果资料(普查、详查、精查、地质报告及修改地质报告和审批文件);
3.地质工作原始记录，包括井筒及巷道素描;
4.水文地质资料及图纸;
5.采掘、开拓地质说明书;
6.有关矿井储量动态、开采量、损失量、回采率和储量平衡表等文件、资料、图纸。
7.储量动态和损失量年报;
8.三量动态报表;
9.各种地质剖面图、地层综合性柱状图、钻孔位置图、煤层底板等高线图;
10.岩石标本及有关资料。
第八条地面基本建设方面应归以下资料：
1.各工程项目的设计基础资料;
2.各工程项目的方案设计、初步设计、施工设计、施工组织、说明书、(概)预算书及设计修改补充文件、图纸;
3.标准设计图纸、预算书、经济技术指标及有关技术文件资料;
4.委托外地设计的委托设计协议书及有关资料;
5.各单项工程开工报告、甲乙双方施工合同、地耐力、上质复查等文件资料;
6.合理化建议、修改设计和工程更改文件;
8.防寒、防讯记录、隐蔽工程记录;
9.工程质量记录;
10.停建、缓建、复工项目批准书;
11.竣工验收鉴定及验收报告;
12.竣工技术总结、竣工报告;
13.竣工决算书;
14.各项技术经济指标分析。
第九条 科学技术研究书籍、杂志应归档以下资料：
1.科技成果档案，发明创造、技术革新、技术革命方面的经验总结、汇编、论文及鉴定报告等文件资料;
2.技术交流、科研现场会议决议、文件;
3.双革及技术推广安排意见、设计、施工措施、总结、鉴定报告;
4.有关地面、井下工程概(预)算、决算书;
5.有关机电、生产技术、土建、科研等技术方面书籍、杂志资料;
6.有关重大技术方面的生产事故调查、报告及上报处理意见、总结报告等。
第十条 生产技术方面的各种报表、记录、图纸，每半年归档一次，须在每年元月、七月(上半年)内归档、重要专题记录随时归档。
第十一条 基本建设的图纸、证件，在该工程竣工投入生产，交付使用后的一月内归档。
第十二条在实行集中统一管理归档的同时，要求个人对以前借用或下发的有关技术资料、设计文件、设备说明书、科技书籍等应主动清退移交，积极配合技术档案管理人员，做好资料归档回收工作。
第十三条对于在科技档案整理过程中，能够积极主动移交归还资料、并做出显著成绩者，应按归还资料的价值不同给予表扬和奖励，而对隐藏资料和影响归档工作者，要查明情况，追究责任，严肃处理。
第十四条 各科室对在生产、基建、科研等活动中所形成的科技文件资料(包括图纸、表、文字材料等)由工程负责人按照科技档案的自然形成规律，保持科技资料的有机联系，进行收集整理成套，按期向技术档案管理人员移交归档，不得私自留存或销毁。
第十五条对移交来的技术档案，要及时登记，并分门别类，系统整理和科学编目，使之条理化、系统化，并应标明保管期限和机密程度。
第十六条对基层建设和技措、大修各项工程(特别是隐蔽工程)必须有记录，有完整、系统、准确的开竣工资料，并要做到图物相符、资料齐全，否则不予验收和不能报工程完成。
第十七条每年对技术档案的存放、保管状况和提供利用等进行一次全面检查，每三年组织有关专业技术人员、档案鉴定委员和领导小组成员，对技术档案进行复查、鉴定，对无保存价值的档案进行剥除销毁工作。
第十八条 借阅时间最长一个星期，到期不能归还者，应到技术档案室办理借阅延期手续，否则应追回档案，停止使用。
第十九条借出档案，必须保持齐全、整洁，不得随意更改、抽页或填写内容。
第二十条 借阅者在归还档案时，如有损坏或缺页现象应由借用单位或个人负责赔偿，并追究其责任。
第二十一条对于绝密技术档案一律不向外借，可凭介绍信在档案室查阅，并应保守机密。
第二十二条外单位借阅人员，必须持本单位介绍信，经矿领导批准，技术档案管理人员登记后，方可借用。
