第一条 认真执行有关公文行文的要求，保证公文撰制工作有序，充分发挥公文在机关工作中的重要作用。
第二条 本矿主要公文名称
1.报告、请示
汇报工作、反映情况、提出建议等用“报告”。
请求指示、批准等用“请示”。
2.通知
发布规章制度，转发上级机关和不相隶属机关的公文，要求下级办理和需要通知或共同执行的事项等用“通知”。
3.通报
表彰先进、批评错误、传达重要情况等用“通报”。
4.决定、决议
对重要事项或重大行动做出安排等用“决定”。
经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。
5.函
相互商洽工作、询问和答复问题，向平行级有关主管部门请求批准或不相隶属的部门商洽办理等用“函”。
第三条 公文不能用怪癖字和生硬字，执行一文一事制度(综合性报告和通报除外)。公文内容要求做到语言简练，段落明了，标点正确，摘用来文时，要注明发文单位和文号。
第四条 公文要分清主送、抄报、抄送，具体列出单位的名称或通用简称，明了公文发送范围。
第五条 发文时间以领导签发的日期为准，联合发文以领导最后签发日期为准，印发时间以印缮日期为准。
第六条 凡属煤矿内科室业务间的通知、解释、答复、催办、查询、商洽等可自行直接联系。
第七条 各级领导交经办人草拟文稿时，要指示明确，经办人根据领导意图拟文后，送请领导核稿。
第八条各科室拟以煤矿名义发出的公文，一律先送交综合部，由综合部审核公文格式、文字语句、完备签发手续，并对文稿内容进行复核，在不改变主体含义的基础上可做文字修改，在意见有分歧时，请示领导决定。
第九条 根据统一领导、分工负责的原则，按文件的性质，凡以煤矿名义发出的公文由矿领导签发。
第十条 一切缮印的文件都必须认真仔细校对，属专业性、技术性的公文由主办单位校对，其他公文由综合部负责校对，校对人员对原稿有疑问或发现原稿有错误时，要经办人和有关领导联合修改，确保公文质量。
第十一条 凡以煤矿名义发出的公文一律加盖煤矿行政印章，以煤矿党委名义发出的公文一律加盖煤矿党委印章。
第十二条 发文工作要力求准确无误，严格掌握时限。在发文前要严格检查印章有无漏盖，装订有无倒页或缺页，文字有无明显错误，发现问题及时补救。
