骆驼山煤矿各项工程已经陆续开工,为协调好各方面关系,保证项目煤矿施工有序、顺利进行,特制定本制度:
一、会议时间:每周三上午9:00
二、会议地点:骆驼山煤矿会议室
三、参会部门:分管领导、基建管理部、财务部、采购中心、安全监察部、骆驼山煤矿(矿建组、机电安装组、土建组、综合组)、辽宁诚信监理公司、质量监督站、中煤五公司一处、及在建各类工程项目负责人。
四、例会纪律:要求各参会部门负责人准时参加会议,并作好记录,不迟到、不早退,特殊情况可委派本部门其他负责人参加。但要征求总指挥或副总指挥的同意。
五、例会程序:首先各施工负责人简述工程进展情况,说明上一例会布置任务完成情况,提出施工中需要其它部门协调的事宜。各管理部门简答施工部门所提出的问题,并提出本部门意见。公司领导做出总结指示。
六、具体要求:各部门高度重视提出的问题,当时解决不了的,必须在下一个工作日内给于解决,不能解决的说明原因。
七、每次例会均由监理写出会议纪要。