文件、原始记录、技术档案的管理和保密制度(骆驼山煤矿)
管理人员必须政治立场坚定、思想作风和职业道德水平较高,具备一定的业务知识,有较强的工作能力。
1、档案室应有严密的防盗、防火、防晒、防电、防鼠、防霉防潮、防尘、防腐蚀等安全措施,定期检查保管情况。发现问题及时向领导汇报,第一时间作出处理。
2、化验室所有文件、制度的制定都由部长编写以及最终审定,打印出台并加以执行。
3、化验室、制样室、浮沉室各种记录本、化验结果台帐使用完毕后,由统计人员收回,并整理保存。
4、本部门所有文件、技术资料等借阅者都得经档案管理人员签字同意方可借阅。
5、查阅档案必须严格遵守档案制度和保密制度。维护文件、记录的完整和完全,借出的档案不准带入公共场合和家中,不得遗失、抽拆和转借。
6、过期的文件、原始记录由部门领导统一进行销毁。