为进一步加强机电设备管理、明确包机管理职责，在静态包机的基础上加入动态包机，有效防止设备的加速劣化，延长使用寿命。同时降低设备的单机消耗，提高开机率，实现生产班设备零故障，特制定以下包机管理制度。
一、组织机构
(一)矿成立包机领导小组。
组长:矿长
副组长:机电矿长(常务)、生产矿长、总工程师、安全矿长、经营矿长
成员:各副总工程师、机环部、生产部、通灭部、安管部、财经部部长、副部长。
1.领导小组职责：
(1)统筹协调三矿机电设备停产检修工作。
(2)仲裁生产管理考核中存在争议的问题。
(3)把控设备的生产和检修之间的时间分配关系。
(4)协调解决材料配件供应问题。
(5)对矿井重要的或管理难度大的机电设备进行包保。
2.领导小组下设机电设备包机管理办公室，办公室设在机电运输环保部，机电副矿长任办公室主任。
机环部、生产部、通灭部、安管部部长、副部长，为办公室副主任。各区队(含产品部、后勤部)队长、技术副队长、机电队长为成员。机电设备包机管理办公室在包机领导小组领导下，组织实施全矿生产管理考核工作。
机电设备包机管理办公室职责：
(1)负责全矿机电设备包机制度的落实和持续改进。
(2)协调处理全矿各单位上报的机电设备问题，合理安排检修工作。
(3)负责对各单位生产过程中出现的设备人为损坏进行追查处理。
(4)负责对相关单位机电设备使用、维护保养、检修情况进行督办考核;
(5)负责督办落实领导交办的其他事宜。
(二)各区队成立设备包机管理小组
1.成立以队长、支部书记为组长，机电队长、技术副队长为副组长，各副队长、班组长、设备包机组长为成员的包机管理小组。
其中采掘工作面的机电设备由机电副队长负责包机管理的常务工作。通灭系统和机运系统各队由技术副队长负责包机管理的常务工作。
各队技术副队长(机电技术员)负责本队的机电设备的技术管理工作。负责本单位涉及的机电设备各种图纸资料的收集、整理、存储;机电材料配件的统一计划;机电设备相关台账记录的管理;参与设备的持续化改进;参与机电设备矿标准的制定等工作;负责上报设备定期检验申请。
2.管理小组职责
(1)对设备操作使用、定期维护保养及检查修理相关制度和标准的制定、宣贯、检查、督导、考核、分析、持续改进工作。
(2)确保设备日检时间，交接班确保“互检”时间。
3.管理小组下设多个设备包机小组
从大班设备维修工中选出组长，(各生产小班统一由负责设备管理的工长为副组长，)大班维修工、小班操作工为成员。
4.包机小组职责
(1)设备包机的主要内容：包安全运转、包设备完好、包维护保养检修、包材料消耗、包台账记录、包文明生产。
(2)包机组长负责：定期维护保养和检查修理等制度及标准的执行、落实、反馈;设备的技术指导，大班与小班设备维护保养工作协调;设备正确操作使用的内部小范围培训。
二、机电设备的运行、维修保养、巡检、点检、检修的基本要求
1.设备运行
设备的各级管理人员及具体操作和维修人员，应首先学习并熟悉设备的结构、原理、性能、用途、日常维修要点及其使用条件和使用范围;
操作人员必须经过技术培训，做到“三知四会”(知设备结构、性能、原理、会使用、保养、检查、排除一般故障)，考试合格，持证上岗。
设备必须严格执行操作规程等各项规章制度。设备运行中，操作人员要随时注意运行情况，发现异常及时处理，设备不得带病运转，不得擅自改动原设计、结构或甩掉其安全保护装置，不得超负荷、超使用条件、超适用范围运行设备。
合理使用设备，坚持正规循环作业，严禁野蛮操作。
2.设备维护保养
(1)设备维护指设备的预防性检修，防患于未然。一般由检修班人员负责执行
根据设备结构、性能、特点、运转情况、重要程度，明确该设备需要定期维护保养的项目、内容、完好标准、周期及主要工器具，以班检、日检、月检、季检、年检的日常检修计划形式表现出来。
(2)设备保养主要指清扫、紧固、润滑。一般由生产班人员负责执行。
清扫：指定位置的卫生清洁、防腐蚀、刷漆;
润滑：指定位置的润滑、更换油脂;
紧固：螺栓定期检查、按标准扭矩紧固。
安全保护：安全保护装置的检查试验等。
(3)对主要设备、大型设备、或有特殊要求(如防爆)的设备，要明确技术标准、量化检修工艺、执行验收制度，努力使设备保持原有的技术性能和安全性能。
3.设备巡检
(1)巡检是一种粗略的、不定量的设备运行管理手段。分为定期巡检、区域临时巡检。
巡检就是巡视检查，通过由外而内的“观察”，确认系统是否在正常运行状态，及时发现故障，及时处理;发现设备设施存在的隐患，及时安排、及时整改;查看工作人员是否操作规范，上标准岗。
定期巡检人员：一般由生产班跟班队长、班组长等负责执行。
区域临时巡检：一般由矿、部室跟班人员，检查人员等负责执行。
(2)巡检的八要和五法
巡检八要：要有计划性(定期、滚动式、全覆盖);巡检人员要技术过硬;巡检人员要有对应的设备管理权限;要积极与现场人员沟通交流;要对设备巡检;要统计现场问题;要现场沟通安排处理;无法现场处理的要上报反馈信息。
巡检五法：
视：零部件完好和设备运行状况。
听：运转声音是否正常。
闻：空气气味。
触：关键部位温升和振动。
谈：与使用者、维修人员交谈沟通。
4.设备点检
设备点检是一种详细的、定量的设备运行管理手段。针对在巡检和维护保养工作中无法立即判断处理的领域，需要借助于人的感官和检测工具，按照预先制定的技术标准，定点、定标准、定人、定周期、定方法、定量、定作业流程地对设备进行检查。是对设备维护保养的具体进一步要求。它通过对设备的全面检查和分析，(通过对比完好新设备的性能)来达到对设备进行量化评价的目的。是设备是否预防性检修的重要依据。
设备点检是运用运行岗位的日常点检、点检员及其它专业人员的定期点检、精密点检、技术诊断和劣化倾向管理、综合性能测试等技术和手段，形成保证设备健康运转的五层防护体系，体现对设备全员管理的原则。
5.设备检修
设备检修就是通过生产班、检修班、巡检、点检人员的反馈，设备自动诊断、专家诊断，经验引导等方式，提前发现设备损坏前的预兆，安排进行的预防性检修工作、或者补救性的抢修工作。
检修工作要做到有计划、全覆盖、滚动式、灵活的预防性检修。要通过对长期检修工作的详细记录和研究，掌握设备各种工况下运转时的磨损规律，进而加强设备的早期诊断与维护保养，及时消除事故隐患在萌芽状态。
6.机电设备的运行、维修保养、巡检、点检、检修的相互关系
首先要明确设备管理的目的是协调好操作人员、维修人员、管理人员的权利和义务，减少无计划检修(设备故障停机)，保证生产工作紧张有序的开展。
管理人员负责：制定制度、维持制度的正常运转和持续化改进、协调关系，负责巡检，参与点检工作。
操作人员负责：设备的操作使用，维护保养中的班检内容。
维修人员负责：设备的维护保养，巡检、点检工作。
7.设备管理实现零故障的对策
在故障发生前，通常都存在一些微小的、隐含的缺陷预兆。如果在故障发生前，对这种不引人注目的、最终导致故障的潜在缺陷加以重视，并及时改善，就可以消除故障。
(1)具备基本条件
所谓具备基本条件，就是指清扫、加油、紧固等。故障是由设备的劣化引起的，但大多数劣化是由于不具备基本条件三要素引起的。
严守使用条件
机器设备在设计时就确定了使用条件。严格按照使用条件使用，设备就很少产生故障。比如电压、转速、温度及安装条件等，都是根据设备的特点而决定的。
(3)使设备恢复正常
经常地对设备进行正确的检查和预防修理，使隐含的劣化明显化并使之恢复到正常状态。
(4)改进设计上和安装上的不足
应认真分析设备在设计、制造、安装过程中的不足或差错，并对这些缺陷加以改善。
(5)提高人的素质
所有的对策都要由人来实施，在实现零故障的过程中人是最根本的。首先，每个人都要有认真的态度，敬业的精神;其次，对故障有一个正确的认识;最后就是要提高操作和维修人员的专业技能。
三、机电设备包机管理制度
1.根据《煤炭工业设备管理规程》的相关规定，为确保设备检修质量和检修内容的完成，确定如下检修工作下限时间。由矿包机领导小组负责严格落实。
班检：每班交接班时不少于1小时的检修时间。
日检：每天有一个检修班，时间不少于4小时。
月检：每月一次，检修时间不少于12小时。
停产检修：每年停产检修不少于16天(包括月检时间)。
2.各单位要结合实际、科学细化，确保制度合理到位，责权利有机结合，有力推动设备管理向精细化维修、预测性维修发展。各队重新修订本队的机电设备包机管理制度。
3.区队设备包机制度中主要包括：《xx队机电设备包机成员表》、《xx队机电设备包机管理制度》、《xx设备定期维护保养标准》、《xx设备巡检标准》、《xx设备点检标准》、《xx队机电设备定期维护保养正循环表》、《xx队机电设备巡检正循环表》、《xx队机电设备点检正循环表》、《台账记录填写规范要求》、《设备存在问题反馈交流沟通流程》
正循环表根据设备数的变化而及时调整，若设备无变化则每季定期核定一次，分送相关部室单位。
4.设备包机小组对设备的操作使用、维护保养、检查修理等做到全面自主管理，所包保设备的使用效果与小组成员的工资挂钩考核，形成管理制度。
5.设备维护保养、点检、检修工作，要求定项目、定任务、定质量，管理人员切实做到人员、时间、内容三落实。
6.每班班前会时，各包机组长要参照设备定期维护保养正循环表，提前与值班队长沟通，合理安排检修工作，统一思想，全队一盘棋的推进检修工作。要提前安排准备好材料、配件、工器具。
7.检修班的静态包机工作，由当班跟班队长总体负责，由检修班班长负责组织落实检修工作：先按维护保养的正循环表分开人员，完成各设备的维护保养，后面集中众人力量完成设备检修任务。重点是工作量的安排必须合理，分开人员维护保养和集中人员检修必须控制好各阶段的时间。
生产班的动态包机工作，由当班跟班队长总体负责，一般由生产班三工长负责组织落实：按标准进行设备开机前的检查、检修工作，使用中操作规程的落实，设备巡检制度的落实，做好文明生产、台账记录、信息反馈等工作。
8. 正循环表作为区队日常安排包机维修工作的一个指导依据。也是反向验证包机小组人员构成合理性的一种方法。
制作时需要反复验证，将生产班和检修班人员合理组合，在设备生产、维护保养、点检、检修四个方面的用工合理分配，规避木桶效应。
9.常用工器具及材料配件和各种油类按消耗量备足，统一放置在规定地点。
10.生产班在设备运转期间，必须要有设备定期巡检人员，按时巡回检查。
11.对月累计使用时间低于72小时的机电设备可不安排班检及日检，但应由维修人员进行制度性巡回检查(每周不得少于2次)并做好记录，根据设备的使用情况有计划地安排月检修或季检修。
10.各单位必须备足在设备管理、维护、保养、检修的相关工器具。持续改进使用现代化的工器具。
11.设备检修工作管理要求。
(1)根据现场问题的反馈，由队设备包机管理常务副组长负责，有计划、合理的安排设备在检修班时间正常检修。其中大型检修工作必须向队包机管理组长汇报，必要时全队协做。
(2)紧急抢修工作，必须由队设备包机管理组长负责，组织人员、全队协同处理。且同时向相关主管和业务部室汇报。
(3)矿停产检修前根据设备状况和设备检修周期，由区队提交停产检修项目内容，业务主管部室组织、单位主管领导批准，区队具体实施。
12.检修记录资料管理：为了保证设备的检修质量，提高检修水平，设备使用单位要统一标准按要求制作台账(主管部室和业务部室必须审核)，管理检修记录资料。原始的检修纪录、运转记录当班必须认真填写，各台账定期进行归类统计、综合分析、总结经验，用于指导今后的检修工作。检修记录资料由各队保管备查，时间不低于2年。
积极推广应用网络化、信息化电子检修档案。
13.设备包机小组每次检修必须详细记录检修内容，及所投入的材料配件及其价格。月初由包机组长对所包设备根据台账记录统计上月设备单机消耗统计月报表，经机电副队长审核、机电技术员统计后，制作成报表及清单分送财经部、主管部室各一份。设备自安装当月开始进行单机消耗统计，至回收当月结束。设备回收当月，另报送设备整个使用周期内的单机消耗报表及清单，分析使用、维护、保养、检修四个方面的不足和长处。
14.建立事故分析台账，对发生的机电影响事故要进行统计、分析，查出原因，采取措施，预防事故重复发生。
15.各队每月月底前负责报送以下台账到相关部室。《皮带撒煤记录登记表及分析总结》、《矿车掉道记录登记表及分析总结》、《xx队机电设备备件台账统计月报表》、《机电设备统计及使用状况分析月报表》等
四.矿包机领导小组成员包机清单
矿设备包机领导小组成员包机设备表
序号
姓名
包机设备
备注
1
王永忠
地面瓦斯泵房
2
文凯军
压风机房、3#变电所
3
程建强
皮斜副井、4#主井主提升绞车房
4
王建鹏
皮斜副井人车、1#轨下架空人车、1100中部回风人行助力器
5
柴喜勤
井下各瓦斯泵房
6
王进军
锅炉、井口供热风机
7
汤以才
立风井主扇、5.5风井主扇机、6.1变
8
计玉
综采队刮板机(前后部、转载机、破碎机)
9
沈承明
排矸井皮带机、1#皮下皮带机
10
张其堂
综采队液压支架
11
王志杰
选煤楼、洗煤厂设备
12
王奇
井下强力皮带机
13
王龙
钻装锚机组、履带式耙岩机等岩巷设备
14
喻丕龙
综掘队掘进机、刮板机
15
王杰
井下所有避难硐室、
16
杨皓
井下所有局部通风机
17
王爱红
1300、1400、1525、1650水泵房
18
何新中
2#轨下、1400轨下、暗斜井主提升绞车
19
贾鸿武
1300、1350、1400大巷皮带机
20
鲁学恭
井下所有钻机、钻机车
21
高财元
综掘队皮带机
22
张丰
综采队采煤机
23
王学文
综采队皮带机
包机要求
(1)领导小组包机人员：矿长、党委书记、矿总工、各副矿长、各副总，机环部、生产部、通灭部、安管部、调度中心部长每人各包机1台设备。
(2)包机分配时遵循个人业务、擅长专业、设备管理从难到易原则等进行分配。
(3)设备包机的领导，每月对所包设备进行巡检、指导工作次数不少于2次。
(4)在每月的矿机电专业会上由矿长负责，决定包机设备是否更新。
五、机电设备包保考核制度
1.各单位设备包机管理小组组长不及时组织修订本单位管理制度，不进行持续改进，造成设备检修工作开展没有有效依据，衔接不及时的，承担设备影响的一半责任。
2.班前会根据设备定期维护保养正循环表安排的合理检修工作，而跟班队长只重生产不给检修时间和检修人员，而导致设备损坏的，承担全部责任。
3.检修人员工作期间如因不负责导致检修重大失误，致使发生机械事故要根据其性质追究责任。
4.生产班由于不遵守操作规程，野蛮操作造成部件损坏或丢失，生产班赔偿损坏设备部件损失的70%-100%。
5.生产过程中设备出现停机趴窝故障要积极进行处理，尽可能在最短的时间内排除故障，缩短影响生产时间，如因为了生产等原因，故意判断失误强行开机，造成设备二次损坏，按野蛮操作损坏设备处理。
6.如因配件或工具短缺而影响生产，视情节严重程度处罚相关责任人。
7.设备的清扫、紧固、加油，不按标准执行的，视情节严重情况，每处清扫罚款50元(设备关键螺栓严重生锈)、紧固罚款50-500元(设备部件紧固螺栓)、加油罚款50-1000元(各类润滑油，视可能造成的损失判断)。
8.设备的安装、使用、检修不遵循设备设计及使用条件的，情节严重的一次罚款1000元。
9.严格执行交接班制度，一次不履行交接班制度罚款 200元，如因交接不清造成重大机械事故者追究其责任，并严肃处理。
10.相关人员不及时填写设备运行、检修等记录，一次不填写罚款 200元。各种报表(单机消耗、备用件台账等)不报送每延迟一天处罚200元，上报时间逢节假日则时间提前。巡检制度不落实每次罚款200元。
12.设备各种安全保护必须灵敏可靠，检查时一处不合格罚款 50 元。私自甩掉不用，责任人罚款2000元。
13.要严格按安全生产标准化标准进行操作，乳化液配比浓度合适，检查浓度不达标2%以下罚款300元，2-3%罚款200元，3-5%罚款100元。
14.对更换后，需要及时回地面检修的小型设备，不及时回收超过3天的，没有正当理由的，每台每天处罚500元，累计计算。
15.皮带机长时间撒煤，按矿相关文件精神处罚。
