第八十四条 培训档案随培训科独立设立培训档案室，单独保存。培训科为培训档案责任部门，培训科应建立健全全矿从业人员安全培训档案，详细、准确记录培训考核情况，并配备专职档案管理人员，形成实时的电子档案，建立计算机管理台帐，编目清楚，查询便捷，并做到分类管理，及时跟进，认真执行档案管理的有关规定。
第八十五条 各单位应全面掌握本单位安全管理干部、班组长、特殊工种、其他从业人员的培训教育情况，建立制定详细、准确的培训档案。
第八十六条 归档文件以“件”为单位进行分类、排列、编号、装订、编目、装盒，使之有序化的过程，培训科负责整理。
第八十七条 各期培训学员的所有材料(方案、课程讲义、考勤、试卷、证件等)，应纳入归档的纸质文件、纸质资料、电子文件都要统一存入培训档案，并对纸质的文件资料的整理程序(分类、排列、排序、编号、编目、档号、修整、装订、编页、装盒、排架等)，对电子文件资料的整理程序(格式转换、数据收集、归档数据、编号、排序等)，凡经审核的归档材料，任何人不得私自涂改。
第八十八条 使用程序，因工作需要借用培训人员档案，应履行借阅登记手续，用后及时归还。查阅时不得污损、卷折，不得在卷内画线、打圈，批注涂改。若需要复印，请示有关领导批准后复印。查阅，借阅归档材料，须经过培训科主任批准，借阅时间不得超过一周。
第八十九条 培训科档案管理人员及时更新培训登记表，保证培训记录的同步准确，真实完整。每半年对培训档案进行一次巡查、梳理、修复，核对人员变动与档案登记信息是否一致。
第九十条 建立健全从业人员安全培训，实行一人一档，保存期限：长期。
内容包括：
(一)学员登记表，包括学员的文化程度、职务、职称、工作经历、技能等级晋升等情况;
(二)身份证复印件、学历证书复印件;
(三)历次接受安全培训、考核情况;
(四)安全生产违规违章行为记录，以及被追究责任，受到处分、处理情况;
(五)其他有关情况。
第九十一条 特种作业人员培训结束后，培训科要及时建档，更新培训档案信息，准确的记录培训工种名称、培训时间、有效期限等内容，并建立电子培训档案，电子培训档案要及时更新。
第九十二条 从业人员安全培训档案应当按照《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》(国家档案局令第10号)保存。
第九十三条 煤矿自主培训的，还应建立专门的安全培训档案，实行一期一档。内容包括：
(一)培训计划;
(二)培训时间、地点;
(三)培训课时及授课教师;
(四)课程讲义;
(五)学员名册、考勤、考核情况;
(六)综合考评报告等;
(七)其他有关情况。
其他从业人员的安全培训档案应保存期限：三年以上。
第九十四条 密级档案要有明确标识，有专柜存放。密级档案管理工作遵循统一领导，分级管理的原则，遵从密级档案管理的基本要求，对所承担的密级档案管理工作负责，维护密级档案的安全、完整和有效。
第九十五条 档案室的档案保存地点要统一规划区域，应集中同一基本大类的档案保存同一区域，并做好日常性、预防性、抢救性的保管与维护工作。
第九十六条 执行档案管理的“八防”工作要求，细化到日常工作中起到应有作用。
(一)在防尘工作方面，经常性的除尘工作，坚持一天一小扫，一周一大扫，节假日全面大扫除;适时开、关闭档案室门窗，防止尘灰、烟雾进入档案室及档案橱内。定期擦拭档案室地板、档案橱表面、橱内的灰尘，保持档案橱、档案自身的干净清洁;
(二)在防火工作方面，档案室门上挂有“严禁烟火”的警示牌，无关人员不得进入档案室，需进入档案室的人员一律严禁烟火、抽烟;下班时切断电源;灭火器定点放置，不得随意移动或拿作他用，定期检查，对失效过期的灭火器适时更换，使其保持良好的灭火状态;
(三)在防盗工作方面，档案室配备报警器、防盗网、铁门铁窗铁橱，并保持良好的工作状态。下班时关锁好门窗，上班时检查档案室门窗、铁网、铁橱、档案是否完好;
(四)在防潮工作方面，防止雨水进入档案室，每天掌握档案室内的湿度变化情况，档案室内、外设置温湿度计，作为室内室外湿度比较。当室内湿度大于室外时，采取抽风、排气、打开门窗进行通风或关闭门窗启动除湿机;当室内湿度小于室外湿度时采取关闭门窗等措施将室内湿度控制在45%―60%范围内;
(五)在防高温工作方面，注意掌握高温气候条件下，库房温度的变化情况，当档案室温度大于或小于档案室温度标准为14℃--24℃时采取排气、抽风、通风或启动空调机进行降温，使室内温度控制在标准范围内;
(六)在防光工作方面，给档案室门窗装上了防光布帘外，注意防止太阳日光直射档案室，严禁档案纸张材料搬到太阳下暴晒。做好除湿、降温、防光工作，有效防止档案纸张材料发生霉烂、变质、字迹褪色;
(七)在防蛀工作方面，注重做好勤防勤治虫害档案的工作。档案室内严禁存放任何杂物。定期施放杀虫驱虫药物，并根据药效时限适时更换失效过期的杀虫驱虫药物。定期做好库内库外的防虫灭虫工作。每月翻动橱内档案二次，查看虫害档案情况，一旦发现虫害档案，立即采取措施扑灭虫害，防止虫害档案的漫延;
(八)在防腐工作方面，档案室内经常性的进行抽风、通风，保持室内空气清新，严禁有害气体、物品进入档案室，定期施放、更换防腐药物，净化档案室周围环境，保持档案室内清洁。
第九十七条 对于需要销毁的档案，由矿主要负责人同意，培训主任和档案管理员共同进行销毁，并进行登记记录，便于日后查询。
