根据《煤矿重大生产安全事故隐患判定标准》和《中华人民共和国档案法》，与本岗位相关的重大安全隐患有：
档案安全管理的经费投入不足。由于经费投入不足，档案室库房狭小，没有抽湿机等相关设备，没有足够的空间承载日渐繁多的档案资料，无法切实落实八防(防火.防盗.防虫.防鼠.防潮.防尘.防高温.防强光)工作，危及档案的安全;电子档案安全存在隐患，数据库系统缺乏日常维护与更新;对档案工作不够重视，缺乏对档案重要作用的认知，忽视对档案管理人员的日常培训学习。因此，要做好档案的安全工作，需要增加必要的经费投入。
十六.岗位安全风险(共450字)
(一)风险危险存在的主要项目
1.收文.发文审批制度或审批程序缺失，导致不恰当的文件被收入或发出。
2.印信加盖审批程序缺失或不完善，导致印信加盖不规范，引起法律纠纷。
3.印信变更制度.审批程序缺失或不完善，导致新旧印信交替不及时，影响公司印信使用。
4.印信外带制度.审批程序缺失或不完善，导致印信丢失或被用于违反公司经营目标的活动中。
5.未签订保密协议，导致重要文件或信息泄露。
6.不遵守交通规则。
7.不及时关闭门窗及各类设备电源。
8.未定期公司印章保险柜密码。
9.未定期异质备份公司相关文件.档案资料。
10.串岗.脱岗.睡岗。
(二)管控措施
1.严格规定收发文审批流程。
3.完善保密管理办法，规范重要材料的管理。
4.严格遵守交通规则，注意上下班交通安全。
5.下班后，关闭各类设备的电源，并随手关闭门窗;熟悉掌握电器使用相关知识，防止发生触电事故。
6.定期更换公司印章保险柜密码，严格履行用印审批程序。
7.定期异质备份公司相关文件.档案资料。
8.强化火灾防范意识，保障消防安全。
9.严禁串岗.脱岗.睡岗。
十七.操作(工作)要领(共220字)
(一)必须落实国家.公司安全法规.制度，确保宣贯到位。
(二)必须落实岗位安全生产责任制，履行应尽安全职责。
(三)协助副主任做好本部门安全管理工作，坚持“安全第一.预防为主.综合治理”的安全生产方针，牢固树立“事故可防可控”的理念。
(四)贯彻执行《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》等法律法规和公司《公文管理制度》《公文处理办法》《保密管理办法》以及其他相关法制法规，规范公司公文管理。
(五)严格认真.及时完成部门交办的其他工作。
