今年以来,羊东矿扎实做好档案管理工作,通过完善档案管理制度、加强资料收集、做好资料分类、规范档案整理等措施深入推进档案管理工作,切实提高了档案管理工作标准化、规范化水平,为矿井转型发展奠定了坚实基础。
该矿完善档案管理制度。健全完善了《档案人员岗位责任制》《档案保管制度》等相关制度措施,实行专人负责、责任到人,扎实做好档案的分类、整理、编目工作,从根本上保证了各类档案齐全完整,进一步提高了案卷质量,达到标准化、规范化的要求。
该矿加强档案资料收集。档案资料的齐全与否直接影响着整体档案的利用价值。该矿要求档案员在收集档案时要切实做到统一收集、面面俱到,对上级部门来文以及单位发文,会议记录、年度荣誉录等产生的档案资料都要收集齐全,确保了各项档案资料无遗漏。
规范档案资料整理。进一步规范档案资料的整理,在确定了档案的保管期限和分类顺序后,严把目录制作关口,严格对照目录书写要求,规范制作目录,作到简明、规范。严把材料装订关口,对每份材料都严格按标准进行加工处理,在装订过程中,力求使每卷档案装订整齐美观。