油脂的正常使用关系到机械设备能否正常运行以及机械设备的使用寿命，为加强油脂管理，保证生产的正常有序，制定以下管理制度。
一、管理机构
(一) 矿机电科设油脂管理组，其职责是编制全矿油脂计划及消耗定额预算，指导各单位用油。
(二) 各单位设 1 名兼职油脂管理员，其职责是编制本单位油脂计划及消耗定额，掌握设备润滑状况的换油周期，抽样检验，废油回收等工作和情况，负责对本单位职工进行润滑教育。
二、油脂储存、运输
(一) 煤矿必须设专用油脂库房，严禁露天存放油脂。
(二) 油桶在油库中必须分类放置，桶上明显标记，注明油号、牌号、产地和进货日期，必须注意油脂的储存有效期，保证油脂在有效内使用。
(三) 所有存放油脂的容器，必须清洁密封，不得敞口，用后盖紧。
(四) 取油设专用抽油机或手动注油泵，用完后要放在特制的箱内，防止落上灰尘。
(五) 油脂的运输，不得与其它物料混装车辆运输。
(六) 搞好油脂库的消防工作，井上下油脂库必须配备足够数量的消防器材。
三、油脂的使用
(一) 机电设备必须按照设备出厂技术要求使用合格的油脂。油脂使用单位要建设备润滑台账，台账要登记设备名称、型号，各注油点的用油品种、牌号和添油、换油周期、日期、数量及负责人。
(二) 油脂不准随意代用，特殊情况必须代用时，须经矿机电总工程师批准后方可使用。
(三) 不同的油品，不同生产厂或不同牌号的油不准混用，更换不同牌号的油脂时，必须对设备进行彻底清洗。
(四) 设备加、换油由专职或兼职油脂工进行，设备加油、注油或换油时，必须严格执行操作规程，注意保持油液清洁，不受污染。
(五) 注油用的加油器，应定期进行清洗，每次使用完毕将注油嘴包好，并应注意经常保持其清洁。
(六)采煤机牵引部换油时，先将旧油放出，然后用 20#透明油冲洗，再用少量新油冲洗，然后加入一定数量的新油，使液压系统进行空运转，待系统中的旧油排出后，把此定量的新油放掉，才可重新注入新油。在向采煤机牵引部加油时，注油用的加油器、油嘴和设备上的油口，要用绸布或泡沫塑料擦干净，不准用棉纱擦洗。
四、油脂回收
(一) 要节约用油，油脂工要掌握油脂消耗情况，发现设备漏油时，应督促维修组立即处理。
(二)设备进行换油时，旧油要全部回收并交回油脂组。
(三) 换油时收集的旧油要妥善保管，不得混入其它油品，并加盖存放。
(四)严禁随意丢弃报废油脂，报废油脂交回地面库房按照相关程序进行处理。
