今年以来,张家峁矿业公司机电物资管理中心党支部在物资管理业务开展过程中,将具体风险管理目标和风险控制要求嵌入到具体物资管理业务流程中,实现了物资风险管理与流程管理有机融合。
一是强化招标环节关口前移和过程管控。目前该公司的物资采购工作由榆通公司进行采购,该公司委派专人参与招标工作。有效降低招投标工作的廉政风险,关键在于关口前移和过程管控,因此必须建立和实行与招标工作同步的效能监察工作机制。该中心认真落实物资采购等供给方面各项制度,以及供给商管理等诸多方面的管控措施,严厉控制采购各环节工作,加大惩办力度,充沛发挥效能监察作用,使制度和监管构成合力,努力的培育物资采购“良性土壤”,构建“风清气正”的廉洁之风。
二是严格验收环节制度化、流程化管控。首先,成立由相关人员组成的验收小组,验收小组人员中必须有物资需求部门熟悉具体技术需求的人员。其次,验收时必须携带招标时的技术规范书和中标厂家的投标技术文件,严格按照技术要求和参数逐一核对。验收时,发现问题要及时提出,在验收单上注明验收不合格的原因,并及时向机电物资管理中心汇报。最后要求验收组成员不得私下和供应商接触。
三是控制结算环节审批管控。严格按照结算审批流程进行结算,加大资金支付审核业务,防止重复付款事宜发生,加大对质保金梳理力度,理清材料合同约定质保期限,谨防质保期未满而提前付款情况出现。
一是强化招标环节关口前移和过程管控。目前该公司的物资采购工作由榆通公司进行采购,该公司委派专人参与招标工作。有效降低招投标工作的廉政风险,关键在于关口前移和过程管控,因此必须建立和实行与招标工作同步的效能监察工作机制。该中心认真落实物资采购等供给方面各项制度,以及供给商管理等诸多方面的管控措施,严厉控制采购各环节工作,加大惩办力度,充沛发挥效能监察作用,使制度和监管构成合力,努力的培育物资采购“良性土壤”,构建“风清气正”的廉洁之风。
二是严格验收环节制度化、流程化管控。首先,成立由相关人员组成的验收小组,验收小组人员中必须有物资需求部门熟悉具体技术需求的人员。其次,验收时必须携带招标时的技术规范书和中标厂家的投标技术文件,严格按照技术要求和参数逐一核对。验收时,发现问题要及时提出,在验收单上注明验收不合格的原因,并及时向机电物资管理中心汇报。最后要求验收组成员不得私下和供应商接触。
三是控制结算环节审批管控。严格按照结算审批流程进行结算,加大资金支付审核业务,防止重复付款事宜发生,加大对质保金梳理力度,理清材料合同约定质保期限,谨防质保期未满而提前付款情况出现。