朔州煤电铁路管理分公司“三字真经”扎实推进档案管理提质增效

　　为进一步加强和规范档案管理工作，近日来，朔州煤电铁路管理分公司以推行“学、严、高”三字真经，致力于提升整体档案管理水平提升，使得档案管理始终向着标准化制度化迈进。

　　在“学”字上下功夫。在国际档案日当天，该公司组织各部市业务专干专题学习《档案法》《档案法实施办法》相关法律法规等内容，全面普及档案作用的重要性，加强档案学习，强化业务本领，关注归档动态，了解归档步骤，严守保密条例，努力提升自身档案管理的专业知识和业务能力，既增强了档案管理的安全保密性，为档案移交工作的开展夯实坚实理论基础。

　　在“严”字上作文章。该公司修订完善了《档案管理制度办法》，以建立长效机制不断将档案管理工作朝着规范化、正规化的方向迈进。在档案归档前期，针对各部室业务领域不同，按工程、经营、党群、运输等业务，明确了档案归档分类明确、编目清楚、对号入座、不出差错。并要求各部室做到档案移交前，归档资料符合要求，分管领导齐齐把关，签字后统一对接移交。

　　在“高”字上突成效。该公司在档案移交过程中，采用先进的档案管理设备，随时将归档文件、购销合同、基建工程、业务流转记录等纸质文件扫描转换为数字化，导入档案管理软件留存，告别了手机、相机拍照上传效率低下、拍照不清晰等实际问题，既提高了档案管理人员办公效率和对原始档案的安全保护，同时也节省了档案存储空间。