档案管理感慨
我想我和大多数人一样，并未真正从事过档案工作，但在成长的经历或工作过程中，又不免或多或少的接触过“档案”，然而很多人也许一辈子也没有见过自己的档案。提起它，真让人感觉既亲近又陌生、既真实又虚幻、既单纯又复杂;真正接触它，又有种邂逅可谓晚、相交可谓短、相知可谓浅的感叹!那我们该到底如何定义与它的关系呢?每每想起来，飘渺的情愫伴随着无尽的遐思，飞向天际，仿佛进入了时空隧道，难忘的场景再次生动的呈现在眼前……
一、儿时的考验
记得小时候，每逢村里办什么红白喜事，母亲总是要把“礼单”拿出来让我读给她听，当时感觉很好奇，只觉得这是母亲对我学习字词量的检验，一次又一次后，对每个人的姓名已经熟记于胸，而母亲仍要我读，才感觉事情不是我想的那么简单，后来才知道这是基本上每家都有的“人情簿”，这是最初对一些原始记录的认识，也许这就是我们常见的最简单的“档案”吧。
二、痛苦的经历
记得中考刚结束，我就趁着暑假把中学所有的课本打包放在了一起，把所有的练习册、学习资料以及考试试卷分类好另放在了一起。为了便于翻阅，我把一本毕业留言相册放在了课本的最上面，它记录了班级所有同学性格、爱好、座右铭及各科老师的毕业寄语，还有一些珍贵的照片夹杂其中，看着这自认为非常满意的精美小册子，每次看到它都勾起了我初中那段难忘的时光，让我欣喜与回味无穷!
清楚的记得高一的暑假回来后，所有的书籍不翼而飞，细问才知因家里扩建房屋要清理垃圾，所有学习资料等都被邻村的一个学弟给掠去了。郁闷之极我连续三天去了他家才见到他，可是大部分资料仍在，但是那本珍爱的小册子怎么也找寻不到了，至今想起此事内心仍能感觉到当时那种异常的撕心之痛!在那个时代，人们往往重视看到的东西，殊不知看不到的东西往往比看到的东西更加珍贵。这种痛苦让我对“档案”有了更加深刻的认识，有时感觉它就像生命一般的存在，跌宕起伏、荣辱成败竟在一瞬间!
三、第一份完整的资料
大学毕业后参加工作，在杨村煤矿干了自认为最有成就的事就是顺利完成了井筒地面预注浆工程。作为跟班技术员，自己深深的明白地面预注浆工程图纸，施工组织设计，井筒钻孔位置布置、钻进测斜、浆液配比、注浆量等每一个工序的重要性与意义。地面预注浆工程干了近两年时间，现场的关键工序验收千余次，多少个雨雪交加的漆黑之夜，行走在泥泞的乡村小路上，滑倒是普遍的存在，但是怀里的档案袋依旧带着体温，安全的躺在怀里;多少个炎炎烈日，汗水浸透了衣裤，但手里的验收单依旧干燥平整;无数个注浆的夜晚，搅拌池配液时甩的满身泥浆，夹杂着汗臭，但是恶劣的天气只能销蚀筋骨、艰苦的环境只能刻画沧桑，而保存好每一份原始记录的责任无不折射出人性的光芒。
工程竣工，最终形成一份完成的工程资料，顺利通过公司及相关部门的验收。人性在书写历史，奉献在创造历史!夕阳的余晖下，再次来到工地看看即将要拆除的井塔，有一种双脚踏到凤凰宝地的感觉和喜悦!感觉走过的一切是那么的值得!
四、真正的自动化管理
工作的辗转，特别是从事征地搬迁工作的那些年，房屋丈量、附着物清点、人口统计、场站调查等等原始记录塞满了不知多少个档案柜;同时随着科技的进步，数码相机已普遍使用在日常工作中，搬迁调查现场的影像资料更是占满了不知多少TB的硬盘……在整理遗留问题的日子里，按照标准认真分类、鉴定、编目、整理，凡是记录不清、计算前后不一致、有涂改等的记录原件全部进行了重新鉴定，档案的管理、核对与存储工作量越发凸显!面对堆积如山的“数据”与“信息”，该如何规范管理并在需要时迅速提取所需?我一度陷入深深的思考之中!
在从事培训教育工作后，具体负责做好专业培训及中煤新集培训教育平台的开发工作，再次面对近三十年几十个档案柜的培训档案资料，心中的感概又不免油然而生!经过对历年资料的翻阅、国家系列培训文件的研究等一系列寒彻骨的摸索后，终于开发出一个符合国家标准的、符合档案规范要求的、便于操作和应用的综合培训管理系统，面对平均每年数百个培训班的管理、二万余人次的培训数据、五万余人次的考试记录……系统均能够按照统一格式准确无误的生成电子版档案，其强大的自定义检索与报表功能更让海量数据瞬间呈现，真正实现了培训档案的“自动化”。特别是疫情防控期间，线上培训的建立更加凸显平台的灵活与便捷，在线档案管理蕴藏着巨大能量，直接或间接节约了费用、提高了时效、更解决了煤矿日益凸显的工学矛盾问题……着眼于未来，其价值更是不可估量!
“旧时王谢堂前燕，飞入寻常百姓家”!不经意间档案已渗透到社会各个领域，并逐渐覆盖到每个家庭或个人。自己亲身的接触与经历，体会到档案那沉静的力量，它犹如一股暗流，夹带着爱与火焰、情与希翼，奔向那时间的灯塔，照亮着一片又一片所谓梦想的海洋!
深水无声、深情无语!穿越悠远的时空，沧海桑田、往事依稀、丰功伟绩、凝固辉煌!你用沉默的语言，洗尽铅华却激发着撼人心魄的力量!我们终将成为历史，你却不断的去“定义”时间!不问来时、不问去处，仿佛一切已经过去、一切却又重新开始……
中煤新集公司培训中心 李克勤
