推行精益管理是企业实施改革变革,实现高质量发展的有效途径。近年来,山西焦煤霍州煤电辛置矿抢抓机遇,充分运用精益思维,从完善管理机制,优化管理模式、重塑管理体系入手,大刀阔斧推进改革变革,将精益管理融入企业经营管理的全过程,推动企业“瘦身健体”,实现“轻装上阵”,全力以赴让老国企焕发新活力。
强化制度流程改革。结合“六定”改革要求,该矿对全矿27个部室、中心的职责定位进行修订,制定并印发了《辛置煤矿职责定位制度汇编》,进一步理清职责定位;制定下发了《关于“简化办事程序,优化审批流程”的实施办法》,推行“三步审批法”,将各项业务审批步骤控制在三步内,大大减少了无效管理环节;划定了合同、询比价每道流程时间节点,组织开展相关培训,解决了合同及询比价业务工作周期长,工作效率低的问题。
完善精益化平台建设。进一步深化精益化管理平台的应用,开发了定额管理、班清班结等实用模块,完善了低值易耗品模块,并制定下发了《精益管理平台数据录入及运行责任清单》,统一自制件名称与自制件编码,完成处理精益平台系统软件问题28条,针对审批流程复杂、审批人员过多的情况,合理优化了物资管理模块线上审批流程,切实做到“一单位一授权”“非必要不授权”。 截至目前,九大功能模块中已有五个模块正常投入使用,进一步提高企业管理效能。
加快采供体系变革。坚持集中采购原则,按照“集团化管控、平台化运行”物资采购模式,加强物资计划管理,严格计划审批流程,把关产品质量,落实到货周期;合同管理方面严格按照易购官网的通知要求,严把合同审批签订和用印关,按照焦煤易购现金定价的规定签订合同,及时向焦煤易购上传合同签订情况,做到阳光采购;仓储管理方面加强仓库标准化建设,做到日清月结,保证帐、卡、物、资金四相符。