6月2日，宁夏煤业公司信息技术中心应用系统研发部合同管理课题小组成员欢呼雀跃，从中国煤炭工业协会传来喜讯，宁夏煤业公司申报的“合同全生命周期风险管理模型的技术研究与应用”课题研究通过了中国煤炭工业协会科技成果鉴定，与会专家一致认为该成果在大型煤炭企业合同管理方面达到了国际先进水平。
建立健全了宁夏煤业公司法律风险防范体系，将法律事务管理信息系统与ERP项目管理、设备管理系统、物资采购系统、销售系统、财务管理及SRM招标、CRM客户关系、法务系统、EPS付款、办公自动化系统、安全认证管理系统等10多个平台形成管理合力，将依法治企全面融入企业决策运营各个环节，形成部门协同、上下贯通的“法治宁煤”建设大格局新目标。
建立了涵盖物资采购、销售等37大类116小类594个合同风险点的管控机制，具有风险提醒、统计分析、展示等功能，实现了合同起草、审签、履行、变更、纠纷/异常、预警、结算支付及关闭归档全生命周期闭环管理，有效避免因人为操作导致的各种风险，提高合同履行管理水平和依法治企的基本要求。
集成后的大数据统一应用，实现合同业务上下联动、流程前后衔接，有效堵塞经营管理漏洞，满足合同管理与业务管理有效融合，不断提升“依法治企”法治保障能力，做到提前谋划、及时研究、全局考虑，保障公司依法合规开展经营活动。
宁夏煤业公司法律事务部一级主办张娇介绍，从构建合同审签、执行、变更、结算、支付到关闭的全生命周期闭环管理，有效规避合同履行风险，实现诉讼案件“减存量控增量”工作目标的重要支撑。系统的应用有效堵塞生产经营漏洞、维护了企业的合法权益。
“通过运用大数据、云计算等新一代信息技术，推动法务管理从信息化向数字化升级，有效提高管理效能。将法律审核嵌入重大决策、重要业务管理流程中。通过大数据等手段，实现法律合规风险在线识别、分析、评估、防控，实时获得海量合同相关数据，为公司经营决策提供依据，全面提升企业依法治企能力。”信息技术中心副总师林红梅说。
一直以来，宁夏煤业公司积极推进法治治理体系和治理能力的现代化发展，从人员、制度、流程和技术四个角度进行规划、建设。2020年1月至2022年12月，由公司法律事务部主导、信息技术中心提供技术支持，自筹科研资金362.5万元进行科技创新课题立项。先后立项开展了《合同履行管理信息系统研究与开发》《宁夏煤业有限责任公司物资采购、销售合同履约功能的研究与开发》两个课题的科学技术研究，旨在通过合同全生命周期风险管理模型的技术研究与应用，构建全级次组织、全业务流程、全合同类型的全生命周期风险管控体系及信息平台。
据了解，此课题设计的管理模式具有很强的可复制性和操作性，为企业特别是煤炭生产行业的合同履行管理起到示范引领作用。下一步，该系统将在国家能源集团下属各二级单位及同行业合同管理全面推广应用。
