平庄煤业西露天矿紧紧围绕2023 年“奋进新征程·兰台谱新篇”国际档案日系列宣传活动主题,以主题鲜明、内容丰富等形式多样的加强档案宣传力度,不断推进档案管理规范化、制度化、标准化,为有效保护和利用档案营造了良好的舆论氛围。
加大投入力度,实现档案管理规范化。该矿从档案管理工作实际出发,加大对档案管理的投入,在设立专门的档案室,配备专门的档案管理人员的基础上,购置了计算机、档案厨、档案盒、装订机等相关档案管理设备,为保管和开展档案工作创造了良好条件,确保了档案管理工作高效有序开展。
加强档案管理,实现档案管理制度化。按照平庄煤业档案管理要求,该矿结合工作实际,健全和完善了档案立卷归档制度、档案保管制度、档案借阅制度及档案人员岗位责任制度等相关制度,并实行制度上墙,有效保证了档案工作每个环节都有章可循,有规可依,推进了档案工作管理制度化进程。
加强档案宣传,实现档案管理人人知。该矿通过发放《档案法律法规》宣传单、开展档案安全宣传漫画征集、悬挂档案管理宣传条幅等形式,不断增强了广大干部职工对《档案法》《档案法实施办法》《档案法违纪行为处罚规定》进一步了解和掌握了档案工作的严肃性和严谨性,提高了档案法制意识和依法治档观念,有效推进档案工作更好的为企业管理服务,为生产经营服务,为广大职工群众服务。