2024年是后勤实业分公司提质增效、改革调整转型的攻坚之年, 也是开创后勤新篇的关键之年，综合服务一科作为服务窗口单位，摈弃“背靠大树好乘凉”的固化思维，以“大处着眼、小处着手、全员行动、简洁可行”为原则，提升全员成本意识，强化责任成本管理，杜绝闲置浪费，提高经济效益，该科对“查、严、追”专项行动高度重视，精降本、细盘算，在做实做精做细上下功夫，为公司降本增效做出应有的贡献。
在水电管理上掌握能耗分布，灵活采集计量，用活数据成本分析，在“精”字上做文章，在“细”字上下功夫，由粗放向精细型管理转变，由事后管理向主动管理转变，全力推进节约型水电管理。一是加强节水节电宣传教育，我们利用班前会、职工会、微信群等形式，向职工讲明具体目标责任，广大干部职工站在“多节一度电就是在创效，多省一吨水就是保工资”的高度，充分发挥表率作用，不断提升节能意识，通过提高全科节水节电工作目标基点，传递压力，落实责任，为确保完成公司下达的考核指标夺取主动权。由主管领导带队，我们对公益单位用户发出节水节电倡议书、节水节电小常识等宣传活动，同时加强与公益单位用户沟通交流，引导他们意识到我们节水节电也是在为他们降本增效，站在同一立场通过角色互换，从之前的随意使用到主动节约，从冷眼旁观到理解支持，成为我们节水节电的编外“生力军”。二是为加强对公益单位用水用电的成本管控，今年以来，我们在局工会、文体中心、原公司大院共五处安装用水用电定时开关，每月节约电费5000余元，节约用水300多吨。同时加大巡查力度，杜绝跑冒滴漏。一月份至今，共修理跑水、漏水30余处。我们将上装置、强管理，建立激励机制，完善节水节电工作方案，细化节约保障措施，设立节奖超罚政策，对节约成效突出的班组在工资二次分配上给予奖励，有效保障节水节电措施落实到位。三是进一步完善设施管理，根据不同时段用水用电需求，合理分配资源，对热水器、路灯等水电设施实行分时分段控制;根据季节日照时长、天气条件，重大节日与重大活动等多方面因素，做好日常性与特殊性相结合，对水电使用进行更精准、更规范的管控;定期利用同比数据做好能耗分析，对易损易耗设备及时检修和更换，从源头阻断浪费。同比去年1-5月份电费节约6.32万元;同比去年1-5月份水费节约10.31万元。
在人员调整分布上合理分配规划，做到减人提效，达到更好的工作效果。我们充分认识到人力成本在总成本中的重要性，完善了人力资源数据库，强化了定额管理，做到了才尽其用，提高了人力资源配置效率。我们在团队的分工进行一些调整，需要重新评估每个人的工作职责和能力，以便更合理地分配工作任务。根据工作实际情况，今年以来，我们向山西大远输送2人前往工作，棚改项目部共减去5人调往各个部门，加上退休人员逐渐增多，电工班组、文体中心班组、维修班组在克服人员少、任务重的情况下，通过合并重组，加班补休等方式保证工作质量，提高工作效率，达到 “人员虽少、工作要好”的目标，真正意义上做到减人不减量，工作分配合理化，达到“制度管事、流程管人”。
材料管理采取过程控制与目标控制相结合，实现两个“源头”的精细化管理。首先，我们把握好采购物资的源头。自4月份承揽九龙矿矸石山和厂区绿化工程开始，立即采取行动通过对市场原材料厂家进行多方调研，货比三家，对比询价，控制物资供应采购链的上游环节，牢牢把好物资价格、质量、数量、型号关，把原材料成本降到最低化，切实符合一线生产需求。其次，把握好材料消耗的终端环节，搞好现场管理，堵塞管理漏洞，杜绝材料铺张浪费现象。我们克服人员少、老龄化等困难，通过合并班组人员抽取精兵强将成立一支对外创效班组，承揽了后勤实业分公司机关大院的暖气改造工程。施工地点涉及机关办公楼、会议室二三层楼、雅庄一层等地，施工项目包含拆换老旧暖气包、更换铺装新管道等。在此期间，派遣经验丰富的维修工全程负责施工质量，管道的布置、材料的使用等施工细节，采用“一地点一方案”的原则，降本提效，举全科之力完成暖气改造任务。我们以“速度”换“温度”，以“高效”换“创效”， 大力弘扬“实干担当、创新创效、团结协作”的后勤精神，提升工作质量，稳扎稳打，尽职尽责，在精细化管理的道路上不断迈进。最后，规范办公用品采购和领用制度，按需索取，耗材实行专人管理，提倡节约用纸，减少一次性办公用品使用。部门间文件传递，尽可能采用电子文档，减少纸张使用。打印文档时正反面打印，非正式文件可以使用单面废纸打印。从我做起，从点滴做起，培养良好的节能生活方式。
降成本是一项复杂的整体工程，是经营效果的综合体现，也是对各级领导干部胜任力的考量，需要我们统筹协调、系统推进。我们要强化成本意识，做到既算细账，又算大账。一方面要“摸着口袋花钱”， 树牢“省下一分钱，就增一分利”理念，努力过好“紧日子”，奔向“好日子”。另一方面要注重系统谋划、综合施策、多向发力，围绕成本计划目标，实施全员、全要素、全过程的成本管控，应用更多的资源共享、要素融合等新场景，实现效率效益最大化。
